• Spendenkonto — IBAN: DE64 2655 0105 0000 2419 27
    Sparkasse Osnabrück | BIC: NOLADE22XXX

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d). Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 100%. Einsatzort ist Osnabrück.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Verwaltung von BAMF-geförderten Integrationskursen, sonstigen Sprachkursen sowie verschiedener Projektkurse
Pflege von Teilnehmerlisten, Dokumentation der Kurse (Kursmeldungen, Kursabrechnung, …)
Zusammenarbeit mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Abläufen
Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
Kundenkommunikation und Korrespondenz
Dokumentenpflege und -prüfung
Back- und Frontoffice
Übernahme von Ad hoc-Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement alternativ auch sonstige Qualifikationen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen bei der Verwaltung öffentlicher Mittel
Erfahrungen im Umgang mit KuferSQL wünschenswert
Sehr gutes Verständnis für Zahlen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Sich selbstständig in technische Abläufe einarbeiten und auch unter Zeitdruck qualifizierte Ergebnisse erarbeiten können
Organisationsvermögen

Wir bieten:

Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Team
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung
selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bitte per E-Mail an:
bewerbung@eleganz-bp.de

Stellenangebot hier als PDF downloaden.